对于经常使用word处理文档的同学，学习掌握一些word技巧可以极大的帮助我们提高办公工作的效率。下面办公人导航网就收集转载了15个word办公技巧，希望对大家有所帮助。
1、重复上一步操作F4键
在Word软件中F4键的功能是重复上一步操作，只要按F4键，它就会自动帮你重复执行一次上一步你做的操作。比如，合并单元格，只要合并第一个单元格后，不用反复去点合并按钮，直接按F4就能合并了。
2、一键分栏
一键分栏的功能，我们在制作合同的时候会经常用得到。在一页word中，公司抬头分开两栏排布，剩下还是按照原来的排版不动。只需选中文本，点击【布局】-【两栏】即可。
3、标题自动分页
当我们在使用word写内容的时候，一般会先将标题框架打出来。如果想让标题自动分布在每页的顶端，我们可以通过word的段前分页功能来实现。全选标题右击选择【段落】-【换行和分页】，然后勾选【段前分页】。
4、导航窗格
当我们在Word文档中浏览较长内容时，经常在章节中来回翻页，这样滑动鼠标滚轮比较麻烦。我们可以点击【视图】，勾选【导航窗格】，这样在左侧就能直接点击对于标题跳快速跳转到对应章节段落。
5.调整表格顺序
选中表格其中某行数据，使用快捷键【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】可以快速地调整他们的前后顺序。
6.快速拆分表格
在word表格中，有时候需要拆分表格，这时候只需要把光标定位在要拆分的那一行，然后按【Ctrl+Shift+Enter】就OK了。
7.快速横向对齐
你在word文档中对齐还在敲空格键吗？告诉你一个快速对齐的方法。首先选中要对齐的文本，在标尺上选到需要对齐的位置，接着鼠标点击文本前，然后再按一个【Tab键】，立马就对齐了。
8.文本加下划线
当你在word文档中需要给文本加下划线，可以这样操作，选择需要加下划线的文本，按快捷键【Ctrl+U】即可快速给文本加下划线。
9.快速清除格式
如何快速清除Word文档中复制粘贴的格式？按【Ctrl+Shift+N】组合键即可快速清除。
10.快速文本加粗
在word文档中想要快速给文本加粗，按【Ctrl+B】快捷键即可。
11、快速录入商标符号
怎么快速录入上百符号？有时候我们在编辑文章时，可能需要用到商标，我们可以通过下面的快捷方式录入。
录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】
录入R商标：【Alt+Ctrl+R】
录入版权符号：【Alt+Ctrl+C】
12、汉字添加拼音
当我们想要给文字加拼音或者在编辑文档遇到不认识的字，我们可以使用Word自带的拼音功能。单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮，就可以查看文字的拼音了。
13、拆分屏幕
当我们在处理比较长的word文档时，可能会对比数据，如果上下翻就比较麻烦。我们可以通过拆分屏幕方法来查看。点击【视图】，选择【拆分】，就能把一个文档拆分成两个文档。把想看的内容固定在一个区域，另一个区域就可以滑动查看数据了。
14、批量导出word中的图片
想要导出Word里的图片，不知道怎么操作？一个一个保存太麻烦，我们只要把文件改个后缀名就可以一次性提取全部的图片。首先将Word后缀改为【.rar】，再打开压缩包，找到【media】文件夹，可以看到所有图片都保存在这里了。
15、快速调节编号与文本的距离
当我们需要设置数字编号与文字文本的间隔距离，大部分人都会用空格来隔开，其实我们通过标尺移动是更高效准确的方法。选中文字内容，然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距。
以上就是办公人导航网和大家分享的非常实用的Word技巧，希望对提高大家的工作效率有所帮助。来源：职场科技范
