DropIt是一款完全免费开源软件的文件/文件夹自动归类效率工具。使用办公人导航分享的DropIt工具可以根据预设的自定义协议,批量自动归纳文件/文件夹,同时可通过搭配其他支持命令性的工具组合使用来完成对各种文件的批量操作,比如压缩包批量压缩、图片批量定义大小等。
- DropIt官网网址:http://www.dropitproject.com/
- DropIt官网下载:http://www.dropitproject.com/
- Installer为安装版,Portable免安装便携版
DropIt 是个灵活的自动处理和组织文件和文件夹的工具,当你需要组织整理电脑文件的时候,DropIt 能帮你提高移动整理文件的效率。
通过使用DropIt,你可以定义过滤文件的规则(名字,目录,大小,日期,属性,内容或者正则表达式),关联 18 个可用的选项(移动,复制,压缩,提取,重命名,删除,加密,打开为,上传,用邮件发送,创建图库,创建列表,创建播播放列表,创建快捷键,复制到剪贴板,修改属性和忽略)。还可以定义一段时间间隔来组织联系资料和自动扫描监控文件夹。
目前 DropIt 允许对您的文件和文件夹执行以下 21 项操作:
- 移动:将文件/文件夹移动到定义的目标文件夹(例如按日期和属性组织图像)。
- 复制:将文件/文件夹复制到定义的目标文件夹。
- 压缩:以一种受支持的目标存档格式(ZIP、7Z、自解压 EXE)压缩文件/文件夹。
- 提取:在定义的目标文件夹(7Z、APM、ARJ、BZIP2、CAB、CHM、CPIO、DEB、DMG、EXE、FAT、FLV、GZIP、HFS、ISO、JAR、LHA、LZH、LZMA、 MBR、MSI、MSLZ、NFTS、NSIS、ONEPKG、RAR、RPM、SMZIP、SQX、SWF、TAR、UDF、VHD、WIM、XAR、XZ、Z、ZIP)。
- 重命名:使用定义的新名称重命名文件/文件夹(使用缩写来自定义它)。
- 删除:使用定义的方法删除文件/文件夹:直接删除(文件被删除,但可以使用恢复工具恢复),安全擦除(文件被“DoD 3-pass”擦除方法覆盖,使它们不可恢复),发送到回收站(文件被发送到回收站并且仍然可以从那里获得)。
- 拆分:将文件/文件夹拆分为具有定义大小的部分。
- 加入:重新组合以前拆分的文件/文件夹(自动尝试加载丢失的部分)。
- 加密:加密定义的目标文件夹中的文件/文件夹(以保护您的个人数据)。
- 解密:解密定义的目标文件夹中的文件/文件夹(之前使用 DropIt 加密)。
- 打开方式:使用定义的目标程序打开文件(支持参数)。
- 打印:使用基于文件格式的默认系统应用程序打印文件。
- 上传:使用FTP或SFTP 协议将文件/文件夹上传到服务器。
- 通过邮件发送:将文件/文件夹附加到邮件并使用SMTP 协议发送它们。
- 创建图库:在目标文件夹 ( HTML )中创建图片库。特别是,您可以创建具有多个主题的画廊,例如Brochure、Circles、Default、Pile、SquareHeads等等。
- 创建列表:以一种受支持的目标文件格式(HTML、PDF、XLS、TXT、CSV、XML)创建文件/文件夹列表。特别是您可以创建具有多个主题的 HTML 列表,例如Arrowistic、Casablanca、DeepGreen、Default、Precision等等。
- 创建播放列表:以一种受支持的目标文件格式(M3U、M3U8、PLS、WPL)创建文件播放列表。
- 创建快捷方式:在目标文件夹中创建文件/文件夹快捷方式。
- 复制到剪贴板:将需要的文件信息复制到系统剪贴板。
- 更改属性:更改文件日期、时间和属性。
- 忽略:忽略文件/文件夹并在处理过程中跳过它们。
用户只需要将一组不同的文件和文件夹拖到悬浮的 DropIt 图标,DropIt 就会自动按照用户定义的分类或者排序规则来定义目标文件夹,压缩和提取,用相关的程序打开它们,执行定义好的各种行为,完成用户交代的任务。
DropIt使用教程:
安装好DropIt软件打开后,电脑桌面会有一个DropIt的图标,鼠标右键有个配置文件,可以设置多个不同的功能配置文件。软件已经自带有一些配置文件,你可以自己根据需要添加或修改配置文件。每个配置文件配置后就是一个预设的功能,下次可以直接使用。
点击自定义可以自己修改名称及图标,方便自己使用。
修改之后就有自己设置的一个配置文件,新建的配置文件是没有功能的,需要我们先切换到相关的配置,然后选择协议,进行添加。
我们以将办公人导航文件夹内的txt文件复制到txt文件夹中,将Excel文件复制到Excel文件夹中,zip压缩包文件复制到压缩文件夹中,办公人导航复制到文件夹中。
先选择桌面DropIt图标切换到需要设置的配置文件,然后选择DropIt图标右键,选择协议点击底部的“+”,添加新的协议。
以将txt文件移动到txt文件夹为例,输入名称,规则点击右侧感叹号可以选择,操作选择移动,目标文件夹选择需要移动到的目标文件夹。
设置好如下,如果是需要移动多种文件类型,规则中添加多个文件后缀即可。也可以添加多个协议。
其他规则类似添加,如下图。
然后将需要处理的文件夹办公人导航内所有文件全选拖动到DropIt图标上。
可以看到需要处理的任务,点击开始就会执行。
运行完成之后,就将文件及文件夹按规则自动移动到相应的文件夹了。
另外我们还可以对文件夹进行监视,只要检测到符合条件就自动处理。其中显示进度窗口是弹出处理的那个,需要点击确认才会处理,一般是不需要勾选的。在选项中就可以找到监视的设置。
更多功能感兴趣的同学自己测试研究一下。